WPS扫描件怎么转换成Word

在日常办公中，将扫描件转换成可编辑的word文档是一个常见的需求。wps office作为一款功能强大的办公软件，提供了多种方法来实现这一转换。以下是几种全面且详细的步骤，帮助您了解如何使用wps将扫描件转换成word文档。

方法一：使用ocr功能直接转换

1. 安装最新版wps office：

确保您已经安装了最新版本的wps office，以便使用最新的功能和优化。

2. 插入扫描件图片：

- 启动wps office程序，点击“wps文字”打开文字处理软件。

- 选择“插入”菜单，然后点击“图片”按钮，选择“来自文件”。

- 浏览并选择您的扫描件图片，点击“插入”。

3. 使用ocr识别文本：

- 右键点击插入的图片，选择“使用ocr识别文本”。

- 或者，选择图片后，点击“图片工具”选项卡中的“ocr文字识别”。

- wps将自动识别图片中的文本，并弹出一个对话框显示识别结果。点击“确定”将识别的文本插入到文档中。

4. 编辑和格式化文本：

- 识别出的文本将作为可编辑的文本出现在文档中，您可以对其进行编辑和格式化。

5. 保存文档：

- 点击“文件”菜单，选择“保存”或“另存为”。

- 在弹出的对话框中，选择保存位置，输入文件名，并确保文件类型为“word文档(*.docx)”。

- 点击“保存”按钮完成保存。

方法二：通过文档扫描功能转换

1. 新建扫描文档：

- 打开wps软件，点击新建文档，选择“文档扫描”。

- 弹出窗口后，点击“新建扫描文档”，进入全新的文档扫描界面。

2. 导入扫描件：

- 点击“获取图片”，然后在弹出的窗口中点击“从文件夹导入”。

- 选择您要转换的扫描件，点击打开即可导入到文档扫描界面。

3. 进行文字识别：

- 在文档扫描界面，点击扫描件左上角的标志，然后点击右侧的“处理”。

- 在弹出的选择窗口中，点击“中文识别”，让wps将扫描件进行文字识别。

4. 保存至文档：

- 当wps完成文字转换后，点击右上角的图标，点击“保存至文档”，将文档保存到指定的目录中。

5. 另存为word文档：

- 使用wps打开保存的文档，或者将文档另存为word文档，即可把扫描件转换成word文件。

方法三：先转换为pdf再转换为word

1. 将扫描件转换为pdf：

- 鼠标右键单击扫描的文件，选择“图片转pdf”。

2. 将pdf转换为word：

- 鼠标右键单击转换成功的pdf文件，选择“转换为word”。

3. 开始转换：

- 页面弹出方框后，点击“开始转换”。

4. 查看转换结果：

- 转换成功后，在指定位置即可找到转换后的word文件。

注意事项

- 图片质量：确保扫描件图片清晰度高，这样ocr识别的准确率会更高。

- 格式调整：识别出的文本可能需要一些格式调整，比如段落、字体大小等。

- 仔细校对：由于ocr技术并非完美，识别出的文本可能包含错误，建议仔细校对以确保文档的准确性。

通过以上几种方法，您可以轻松地将扫描件转换成可编辑的word文档，提高工作效率，方便文档的存储和分享。如果您在使用过程中遇到任何问题，可以尝试使用wps灵犀——一款强大的人工智能办公助手，它具备多种功能，可以帮助您更高效地完成办公任务。